1. Modalités d’inscription

Les inscriptions et réinscriptions sont accessibles en ligne via le site assoconnect, lors de 2 campagnes menées durant l’été (cf ci-dessous).

Elles peuvent aussi se faire en venant à notre rencontre lors de 2 rendez-vous phares (cf ci-dessous).

Quelle que soit la modalité choisie, plusieurs éléments vous serons nécessaires :

· fournir une photo d’identité

· fournir un certificat médical de moins de 3 ans avec le questionnaire de santé complémentaire ;

· adhérer au règlement intérieur ;

· accorder un droit à l’image  : il permettra à l’élève de figurer sur les photos et la vidéo du gala, sur le site internet de l’association et dans les articles de presse.

 

2. Deux rendez-vous pour les inscriptions

Les inscriptions sont possibles à deux moments principaux dans l’année :

– Goûter de fin d’année des Ballerines du Marais

Ce goûter a lieu après le gala annuel, avant les grandes vacances scolaires, et constitue un dernier moment de convivialité pour les membres de l’association avant la rentrée suivante.

Il se tient chaque année un mercredi après-midi à la petite salle Paul Bouin, à côté de l’école de musique et de danse de Basse-Goulaine (44 Loire-Atlantique). Les anciens élèves partagent un moment ensemble et visionnent la vidéo du gala.

Ce goûter permet aussi de rencontrer d’éventuels nouveaux adhérents.

Cette année 2021, un gouter est prévu (selon les consignes sanitaires en vigueur) le mercredi 7 juillet.

– Lors du forum des associations de Basse-Goulaine (44 Loire-Atlantique)

Le stand de l’association des Ballerines du Marais vous attend pour répondre à vos questions et vous donner accès aux inscriptions en ligne.

Il a lieu un samedi en début d’année scolaire, au complexe Henri Michel, près de l’école du Grignon et derrière les halles du marché de Basse-Goulaine.

En 2021, le forum des associations de Basse-Goulaine est encore en attente des consignes sanitaires à cette période.

 

3. Campagne d’adhésion :

Deux campagnes sont mises en place : du 1er juin au 11 juillet 2021, et du 16 août au 5 septembre 2021.

Pour un déroulement optimal de cette récente modalité, merci de prendre connaissance des informations suivantes :

1/ Prenez le temps de lire les informations de la campagne dans leur totalité.
 
2/ Si vous étiez déjà adhérent en 2020-2021, il est nécessaire de vous réinscrire en utilisant votre profil existant. Pour une nouvelle adhésion, vous serez invité à créer un compte, à mettre aux nom et prénom de l’enfant.
 
3/ Vous pouvez ensuite prendre part à la campagne d’adhésion en ligne en cliquant sur « j’adhère ». Préparez une photo (fichier numérique) de l’élève, qui vous sera demandée.
 
4/ En tant que nouvel adhérent, un certificat médical sera nécessaire avant le 1er cours.
En cas de réinscription, le questionnaire médical suffit si vous répondez « non » à toutes les questions. Vous pouvez vérifier sur votre profil la date du dernier certificat fourni. Il est à renouveler (et à insérer dans votre profil) s’il date de plus de 3 ans, ou si vous avez répondu « oui » à un des items du questionnaire.
 
5/ En cas de plusieurs inscriptions pour une même famille, cliquez sur « ajouter une personne », les inscriptions devant se faire à partir d’un seul profil. Une réduction de 15 euros est prévue pour les inscriptions multiples dans une même famille.
 
6/ Deux possibilités s’offrent à vous pour le règlement : en ligne par CB (en une ou 3 fois), ou par chèque (en une ou 3 fois), à adresser à l’adresse indiquée (prenez le temps de la noter). Dans tous les cas, l’inscription ne sera prise en compte qu’après réception du règlement.
 
7/ Prenez le temps de préciser en commentaire vos contraintes (école le mercredi matin, autres activités…) afin que notre professeure ajuste au mieux le planning des cours.
 
Attention, l’association se réserve le droit de placer des inscriptions en liste d’attente, selon l’ordre d’enregistrement, afin de garantir un nombre maximal de 15 élèves par cours (13 pour les plus jeunes), nécessaire à une qualité de cours satisfaisante.
 
Le planning sera réalisé à l’issue de la 2ème campagne d’adhésion en ligne, de façon à accueillir le plus d’enfants possibles selon les différentes contraintes énoncées.
 

Vous pourrez  compléter le formulaire en ligne à partir du 1er juin en suivant le lien suivant :

campagne d’adhésion 2021/2022

 

3. Règlement

Le paiement de la cotisation pourra y être effectué en une ou 3 fois par carte bancaire. Il sera également possible par chèque, en une ou trois fois, au choix. Dans ce cas, l’inscription ne sera validée qu’après réception des chèques, qui seront encaissés en octobre, novembre et décembre.

Un chèque de caution de 170 euros vous sera également demandé. Celui-ci sera à fournir au 1er cours et ne sera encaissé qu’en cas de non participation à au moins une séance de coupe de tissu, nécessaires pour la confection des costumes et organisées par le bureau.

Une attestation CE vous sera proposée automatiquement après validation de l’inscription en ligne.

Deux séances d’essai sont offertes en début d’année pour les nouveaux adhérents. Elles permettent à l’élève, aux parents et au professeur de valider ensemble le choix de la discipline et le niveau du cours le plus adapté.

En tant qu’association communale subventionnée par la mairie, des demandes d’inscriptions plus nombreuses que la capacité d’accueil des cours nous mènerait à donner priorité aux élèves résidant dans la commune de Basse-Goulaine.